Isikuandmete töötlemise poliitika

Peate arvestama, et riigiasutuse tegevus on avalik ning mõnel juhul võivad Teie isikuandmed – eelkõige Teie nimi ja pöördumise fakt (teatud juhtudel ka selle sisu) – saada teatavaks kolmandatele isikutele või võidakse Teie nimi ja pöördumise fakt avalikustada meie dokumendiregistris. Dokumendiregistrisse kantakse avaliku teabe seaduse kohaselt saabunud ja väljastatud dokumentide kohta vähemalt: andmed saatja või vastuvõtja kohta, kuupäev, väljastamise või vastuvõtmise viis, dokumendi liik ning juurdepääsupiirangud.

Prokuratuuri dokumendiregistri avalikus vaates on eraisikute nimed märgitud initsiaalidega või märkega „Eraisik“. Isikukoode me ei avalda ja samuti mitte täpseid aadressiandmeid (märgime kas linna või maakonna nimetuse või konkreetset aadressi näitamata „e-posti aadressilt/aadressile“) Pealkirjaks näitame reeglina „Kaebus“, „Selgitustaotlus“, „Märgukiri“,  „Teabenõue“ vms. Täpsem pealkiri on näha üksnes prokuratuurisiseselt. Eraisikutega peetav kirjavahetus on üldise juurdepääsupiiranguga (sarjapiiranguga). Kui keegi tahab Teie kirjavahetusega tutvuda ja esitab teabenõude, siis sarjapiirang tähendab, et teabenõude saamisel vaatame üle, kas küsitud dokumenti saab osaliselt või täielikult välja anda. Kindlasti katame kinni Teie isiklikud kontaktandmed nagu (e)-posti aadress või telefoninumber (v.a. kui peate kirjavahetust juriidilise isiku või asutuse esindajana). Muus osas sõltub juurdepääsu piiramine dokumendi sisust. Võimalikud juurdepääsupiirangute alused on toodud avaliku teabe seaduse §-s 35.

Teie pöördumises sisalduvaid isikuandmeid kasutatakse Teile vastamiseks. Kui sellega seoses tuleb esitada järelepärimisi teistele isikutele või asutustele, ei avaldata neile rohkem Teie isikuandmeid kui vastuse koostamiseks vaja.

Teie isikuandmeid kasutame pöördumise lahendamiseks ja Teile vastamiseks. Kui peame Teile vastamiseks kelleltki teiselt järelepärimisi tegema, avaldame Teie isikuandmeid üksnes minimaalselt, hädavajalikus mahus.

Kui olete saatnud meile pöördumise, millele vastamine on prokuratuurivälise asutuse pädevuses, siis edastame selle sinna. Edastamisest teatame ka Teile.

Juurdepääsupiirangust sõltumata väljastame dokumendi asutusele või isikule, kellel on otsene seadusest tulenev õigus seda küsida (nt kohtueelne menetleja või kohus).

Eraisikutega peetud kirjavahetust säilitame 5 aastat. Selle tähtaja ületanud dokumendid kuuluvad hävitamisele.

Kriminaalmenetluse läbiviimist reguleerib kriminaalmenetluse seadustik.  Valdav osa menetlusdokumentidest salvestatakse e-toimiku süsteemi ja avalikus dokumendiregistris neid ei kajastata.

Kriminaalmenetluse käigus prokuratuurile teatavaks saanud andmed avaldame teistele menetlusosalistele, sh andmevahetuseks teiste asutustega ulatuses, mis on menetlusseadustikes ette nähtud ning asja menetlemiseks ja lahendamiseks vajalik.

Prokuratuuri dokumendiregistris märgime kriminaalmenetluses eraisikutega peetava kirjavahetuses dokumendi saaja/saatja üksnes initsiaalidega, mitte nimega. Sellisel dokumentatsioonil on sarjapiirang – teabenõude esitamisel vaatame üle, kas dokumenti saab osaliselt või täielikult väljastada. Kindlasti katame kinni Teie isiklikud kontaktandmed nagu (e)-posti aadress või telefoninumber (v.a. kui peate kirjavahetust juriidilise isiku või asutuse esindajana). Muus osas sõltub juurdepääsu piiramine dokumendi sisust. Kriminaalmenetluse dokumentide juurdepääsupiirangute alused on toodud avaliku teabe seaduse §-s 35. Reeglina tuleneb kriminaalmenetluse kestel dokumentidele juurdepääsupiirang AvTS § 35 lg 1 punktist 1, mille kohaselt on kogu menetluse käigus kogutud teave AK.

Kui kriminaalmenetlus lõpetatakse KrMS § 202 või § 203 alusel, avaldatakse määrus pdf-formaadis prokuratuuri dokumendiregistris. Enne avalikustamist: asendatakse kahtlustatava ja teiste isikute, sh juriidiliste isikute, nimi ja isikuandmed initsiaalide või tähemärkiga ja isikute elukohti ei avalikustata.

Kandideerimisega seotud dokumente dokumendiregistris ei registreerita. Juurdepääs kandideerija dokumentidele võimaldatakse ainult isikutele, kes on seotud konkursi otsustusprotsessiga. Teiste kandidaatide andmeid ei avaldata.

Kandideerijal on õigus teada, milliseid andmeid me tema kohta oleme kogunud ja õigus nende andmetega tutvuda ja anda selgitusi-vastuväiteid.  Teiste kandideerijate andmeid ei avaldata.

Kandideerijate andmed on juurdepääsupiiranguga info, millele kolmandad isikud (sh pädevad asutused) saavad juurdepääsu ainult seaduses sätestatud juhtudel.

Prokuratuuri veebilehe külastajate kohta informatsiooni ei koguta ja nende andmeid ei avaldata.