Политика обработки персональных данных

Вы должны учитывать, что деятельность государственного органа является открытой и в некоторых случаях ваши персональные данные — прежде всего ваше имя и факт обращения (а в определенных случаях и его содержание) — могут стать известными третьим лицам или же быть опубликованы в нашем реестре документов. В реестр документов вносятся, согласно Закону о публичной информации, по меньшей мере следующие данные по поступившим и выданным документам: данные отправителя или адресата, дата, способ выдачи или приема, вид документа и ограничения доступа.

В открытом доступе в реестре документов Прокуратуры имена физических лиц обозначены инициалами или пометкой Eraisik (рус. — «Физическое лицо»). Мы не публикуем личные коды, а также точные адресные данные (указываем либо название города или уезда, либо, не приводя конкретного адреса, пишем «на адрес электронной почты / по адресу»). В заглавии мы, как правило, указываем «Жалоба», «Ходатайство о получении разъяснений», «Докладная записка», «Информационный запрос» и т. п. Более конкретное заглавие доступно только в интранете Прокуратуры. Переписка с физическими лицами защищена общим ограничением доступа (серийным ограничением). Если кто-либо пожелает ознакомиться с вашей перепиской и представит информационный запрос, то серийное ограничение означает, что при получении информационного запроса мы рассмотрим, можно ли выдать запрашиваемый документ частично или полностью. Мы обязательно закроем ваши персональные контактные данные, такие как почтовый адрес, адрес электронной почты или номер телефона (кроме случаев, когда вы ведете переписку в качестве представителя учреждения или юридического лица). В остальной части ограничение доступа зависит от содержания документа. Возможные основания для ограничения доступа приведены в ст. 35 Закона о публичной информации.

Содержащиеся в вашем обращении персональные данные используются для ответа вам. Если в связи с этим потребуется подача запросов иным лицам или учреждениям, то им будут раскрыты только персональные данные, необходимые для составления ответа.

Ваши персональные данные мы используем для рассмотрения обращения и ответа вам. Если нам потребуется для ответа вам подать запросы каким-либо иным лицам, мы раскроем ваши персональные данные только в минимально необходимом объеме.

Если вы отправили нам обращение, ответ на которое входит в компетенцию органа, не находящегося в ведении Прокуратуры, мы направим его туда, также проинформировав об этом вас.

Независимо от ограничения доступа, мы выдаем документы учреждениям или лицам, имеющим вытекающее из закона прямое право их запрашивать (например, внесудебный процессуальный орган или суд).

Переписку с физическими лицами мы храним 5 лет. По истечении этого срока документы подлежат уничтожению.

Ведение уголовного производства регулирует Уголовно-процессуальный кодекс.  Большая часть процессуальных документов сохраняется в системе e-toimik, и в общедоступном реестре документов они не отображаются.

Данные, ставшие известными Прокуратуре в ходе уголовного производства, мы раскрываем другим участникам производства, в том числе в целях обмена данными с другими учреждениями, в объеме, предусмотренном процессуальными кодексами и необходимом для производства по делу и его рассмотрения.

В реестре документов Прокуратуры мы обозначаем получателя/отправителя документа, отправляемого в переписке с физическими лицами в рамках уголовного производства, только инициалами, не указывая имен. Такая документация имеет серийное ограничение — при подаче информационного запроса мы рассматриваем, можно ли выдать документ частично или полностью. Мы обязательно закроем ваши персональные контактные данные, такие как почтовый адрес, адрес электронной почты или номер телефона (кроме случаев, когда вы ведете переписку в качестве представителя учреждения или юридического лица). В остальной части ограничение доступа зависит от содержания документа. Возможные основания для ограничения доступа к документам уголовного производства приведены в ст. 35 Закона о публичной информации. Как правило, в ходе уголовного производства ограничение доступа к документам вытекает из пункта 1 ч. 1 ст. 35 ЗоПИ, согласно которому вся собранная в ходе производства информация предназначена для внутреннего пользования.

Если уголовное производство прекращается на основании ст. 202 или 203 УПК, постановление публикуется в реестре документов Прокуратуры в формате pdf. Перед обнародованием: имена и персональные данные подозреваемого и прочих лиц заменяются инициалами или буквенным обозначением, и места жительства лиц не публикуются.

Документы, связанные с трудоустройством, в реестре документов не регистрируются. Доступ к документам соискателя предоставляется только сотрудникам и лицам, связанным с процессом принятия решения по конкурсу. Данные других соискателей не публикуются.

Информация об открытых вакансиях, а также информация для соискателей на должность прокурора или на практику доступна на сайте Прокуратуры.

Мы руководствуемся информацией, сообщенной самим соискателем и полученной из общедоступных источников, и предполагаем, что можем связаться с лицами, указанными им в качестве рекомендателей.

Соискатель имеет право знать, какие данные по нему мы собрали, ознакомиться с этими данными и представить пояснения и возражения.  Данные других соискателей не публикуются.

Данные соискателей, которые не были выбраны, мы храним 5 лет.

Данные соискателей являются информацией с ограничением доступа, и третьи лица (включая компетентные органы) получают доступ к ней только в установленных законом случаях.

Сбор информации по посетителям сайта Прокуратуры не ведется, и их данные не публикуются.