В прокуратуру представляются документы в общих случаях в свободной форме, исходя из требований Закона об ответах информационной записке и ходатайству о получении разъяснений, а также Закона о публичной информации. При составлении заявления можно использовать нижеследующие формы:
Avaldus Riigiprokuratuurile (eesti)
Avaldus Riigiprokuratuurile (eesti-vene)
Avaldus Lõuna Ringkonnaprokuratuurile (eesti)
Avaldus Lõuna Ringkonnaprokuratuurile (eesti-vene)
Avaldus Lääne Ringkonnaprokuratuurile (eesti)
Avaldus Lääne Ringkonnaprokuratuurile (eesti-vene)
Avaldus Põhja Ringkonnaprokuratuurile (eesti)
Avaldus Põhja Ringkonnaprokuratuurile (eesti-vene)
Avaldus Viru Ringkonnaprokuratuurile (eesti)
Avaldus Viru Ringkonnprokuratuurile (eesti-vene)
Язык делопроизводства
Языком делопроизводства является согласно ст. 3 ч.1 Закона о языке эстонский язык. Если заявление, ходатайство или иной документ составлен на иностранном языке, прокуратура вправе требовать у лица, представившего документ, перевод документа на эстонский язык, за исключением установленного ст. 10 Закона о языке случая.
Способ представления документа
При возможности просим представить относящиеся к одному делу документы одним способом, т.е. по электронной почте или на бумаге. Если это невозможно, то электронные документы и документы на бумаге следует представить по возможности в одно время и обозначить их таким образом, чтобы их можно было свести между собой. В противоположном случае прокуратура может посчитать, что часть предусмотренных данных недостает и рассмотрение дела по существу откладывается.
Запрос информации, содержащей деликатные данные и данные о частной жизни
Если ходатайствуют о получении информации, в которой содержатся деликатные личные данные или же личные данные частной жизни запрашивающего информацию лица или третьих лиц, чиновник Прокуратуры устанавливает на основании удостоверяющего личность документа или при проверке подтверждения действительности дигитальной подписи личность запрашивающего информацию лица, как предусматривает ст.14 ч.2 закона о публичной информации. Удостоверяющий личность документ – это документ, выдаваемый государственным учреждением, в который занесены имя и фамилия пользователя, время рождения или идентификационный код, а также фотография и подпись.
Обращения, направленные по электронной почте
Обращения, направленные по электронной почте (жалобы, информационные записки, ходатайства о получении разъяснений итп.) должны быть подписаны дигитально и они отправляются по адресу:
Государственная прокуратура [email protected], Лыунаская окружная прокуратура [email protected],
Ляэнеская окружная прокуратура [email protected], Пыхьяская окружная прокуратура [email protected], Вируская окружная прокуратура [email protected]
При представлении документов с дигитальной подписью следует помнить:
пределом объема электронного письма является 14 мегабайта, письмо, объем которого превышает этот объем, делится напополам;
для того, чтобы подписать дигитально, следует использовать компьютерное программное обеспечение AS Sertifitseerimiskeskus - Digidoc Client; документ должен быть в формате txt (Text), rtf (Rich Text Format) или PDF (Portable Document Format);
документ должен быть читаем при помощи программного обеспечения Adobe Reader или Microsoft Word.Wordi tarkvara abil.