Как мы храним информацию о Вашей частной жизни

Политика прокуратуры обработки персональных данных 

Ответственный обработчик данных

Ответственный обработчик данных веб-страницы - Прокуратура

Наши контактные данные:

 Адрес: Висмари 7, 15188 г. Таллинн

 Номер телефона: 6 139 402

 Адрес электронной почты: [email protected]

 Веб-страница: http://www.prokuratuur.ee/

Уполномоченный обработчик данных

Информационно-технологическую сторону веб-страницы административно обслуживает Центр регистров и информационных систем, контактные данные:

Лыкке 4, 19081, Таллинн

 Номер телефона:  (+372) 683 7551

 Номер факса:  (+372) 646 0165

 Адрес электронной почты:  [email protected]

 Веб-страница:  www.rik.ee

На этой странице Вы найдете обзор о том, какие данные доводятся до сведения ответственного обработчика данных и уполномоченного обработчика данных, а также третьих лиц, если:

•посетите нашу веб-страницу;

•задаете нам вопрос, подаете ходатайство о разъяснении, меморандум, жалобу или запрос информации;

•кандидируете на получение работы в нашей организации;

Вы узнаете, в каких целях используются собранные данные; как долго их сохраняют и какие у Вас права касаемо обработки данных.

Какие данные собирают?

Деятельность и документация прокуратуры являются публичными в объеме, предусмотренном законодательством.  Материалы, представляющие публичный интерес, опубликованы на веб-странице прокуратуры, с остальными в случае необходимости можно ознакомиться путем представления запроса информации.

В ходе работы мы также получаем персональные данные, в том числе конфиденциальную информацию, а также частную информацию. Мы стараемся обеспечить, чтобы к Вашей частной жизни как можно меньше прикасались. Ваша частная информация попадает в наше учреждение, например, когда Вы нам пишете письмо или, когда Вы являетесь стороной уголовного процесса – пожалуйста, ознакомьтесь с возможностями, каким образом Ваши персональные данные через нас могут быть оглашены другим лицам.

 Ответы на обращения (например, ходатайство о разъяснении, меморандум, заявление, жалоба и запрос информации)

Следует иметь в виду, что деятельность государственного учреждения является публичным и в некоторых случаях Ваши персональные данные – в первую очередь Ваше имя, фамилия и факт обращения (в некоторых случаях также содержание обращения) – могут быть оглашены третьим лицам или же Ваше имя и факт обращения могут быть опубликованы в нашем реестре документов. В реестр документов вносятся согласно Закону о публичной информации касаемо входящих и исходящих документов по меньшей мере: отправитель или адресат документа, дата поступления или отправления, способ поступления или отправления документа, вид документа, а также действующие ограничения доступа к документу.

В публичном интерфейсе реестра документов прокуратуры имена и фамилии частных лиц обозначены инициалами или отметкой „Частное лицо“. Мы не обнародуем личные идентификационные коды, а также детальные реквизиты адресов (мы отмечаем название города или уезда или не указывая на конкретный адрес „с адреса электронной почты/на адрес“). В качестве заглавия как правило отмечаем „Жалоба“, „Ходатайство о разъяснении“, „Меморандум“,  „Запрос информации“ и т. п. Полное заглавие видно только внутри прокуратуры. Переписка с частными лицами имеет общее действующее ограничение доступа к документам (серийное ограничение). Если кто-нибудь захочет ознакомиться с Вашей перепиской и представит запрос информации, то серийное ограничение означает, что при получении запроса информации мы проверяем, можно ли частично или полностью выдавать запрашиваемый документ. Мы обязательно скрываем Ваши личные контактные данные, такие как адрес (электронной) почты или номер телефона (за исключением, если Вы ведете переписку в качестве представителя юридического лица или учреждения). Касаемо остального, ограничение доступа зависит от содержания документа. Возможные основания для ограничения доступа приведены в статье 35 Закона о публичной информации.

Персональные данные, содержащие в Вашем обращении используются для того, чтобы дать Вам ответ. Если в связи с этим необходимо сделать запросы другим лицам или учреждениям, им оглашается из Ваших персональных данных только нужное для составления ответа.

Вашими персональными данными пользуются для разрешения обращения и для того, чтобы составить Вам ответ. Если в связи с этим необходимо сделать запросы другим лицам, им из Ваших персональных данных оглашается только минимум в необходимом объеме.

Если Вы послали нам обращение, составить ответ которому в компетенции учреждения, находящегося вне прокуратуры, то мы туда направляем Ваше обращение. О направлении обращения известим и Вас.

Независимо от ограничения доступа выдаем документ учреждению или лицу, у которого прямое исходящее из закона право запрашивать этот документ (например, лицо, ведущее досудебное производство или суд).

Переписку с частными лицами сохраняем 5 лет. Документы по истечении этого срока подлежат уничтожению.

Доставка процессуальных документов производится:

•по электронной почте (как правило мы электронные письма не криптуем);

•по почте простым или заказным письмом (почтовый риск несет лицо, оказывающее почтовые услуги, а также получатель письма);

•по факсу (обычно по желанию лица).

При доставке мы пользуемся адресными данными, оглашенными самим участником процесса или данными, доступными в регистре народонаселения или в коммерческом регистре.

 Производство по уголовным делам

Осуществление производства по уголовным делам регулируется Уголовно-процессуальным кодексом.  Подавляющая часть процессуальных документов записывается в системе электронного досье и в публичном реестре документов они не отражаются.

Информация, которая доводится до сведения прокурора в ходе производства по уголовному делу, оглашается нами другим участникам процесса, в т. ч. в целях обмена данными с другими учреждениями, в объеме, предусмотренном в процессуальных кодексах и необходимом для производства по делу и для разрешения дела.

В реестре документов прокуратуры мы отмечаем в переписке с частными лицами получателя/отправителя документов только инициалами, не полным именем. Такая документация имеет серийное ограничение – при представлении запроса информации мы проверяем, можно ли частично или полностью выдавать запрашиваемый документ. Мы обязательно скрываем Ваши личные контактные данные, такие как адрес (электронной) почты или номер телефона (за исключением, если Вы ведете переписку в качестве представителя юридического лица или учреждения). Касаемо остального, ограничение доступа зависит от содержания документа. Основания для ограничения доступа к документам производства по уголовным делам приведены в статье 35 Закона о публичной информации. Как правило, в ходе производства по уголовному делу ограничение доступа к документам исходит из пункта 1 части 1 статьи 35 Закона о публичной информации, согласно которому вся информация, собранная в ходе производства по уголовным делам предназначена для внутреннего пользования.

Если производство по уголовному делу прекращается по статьям 202 или 203 УПК, опубликуется постановление в pdf-формате в реестре документов прокуратуры. Перед публикацией: имена и персональные данные подозреваемого и других лиц, в т. ч. юридических лиц заменяются инициалами или буквенными обозначениями, и местожительства лиц не оглашаются.

 Кандидирование на работу

• Документы, связанные с кандидированием не регистрируются в реестре документов. Доступ к документам кандидирующего лица предоставляется только чиновникам или лицам, связанным с процессом принятия решения по конкурсу. Данные других кандидатов не оглашаются.

•Информация о свободных должностях, а также информация выставляющим свою кандидатуру на должность прокурора или кандидирующим на место практики доступна на веб-странице прокуратуры;

•Мы руководствуемся информацией, оглашенной самим кандидирущим лицом, а также информацией из публичных источников, и предполагаем, что с названными кандидирующим лицом рекомендателями мы можем общаться;

•Кандидирующее лицо вправе узнать, какие данные о нем нами собраны, и он или она вправе ознакомиться с этими данными и представлять разъяснения-возражения. Данные других кандидатов не оглашаются;

•Данные кандидатов, невыбранных на должность, сохраняются нами 5 лет;

•Данные кандидатов являются информацией с ограничением на доступ, к которому третьи лица (в т. ч. компетентные учреждения) получают доступ только в случаях, предусмотренных законом.

 Посещение веб-страницы

О посетителях веб-страницы прокуратуры информацию не собирают и их данные не оглашаются.

Какие у Вас права касаемо собранных данных?

Право ознакомиться со своими данными

Вы вправе ознакомиться с данными, нами собранными о Вас. При возможности выдаем данные Вам желаемым образом, в течение пяти рабочих дней со дня получения ходатайства. Выдавая персональные данные мы должны быть уверены в идентичности Вашего лица. По этой причине Вам следует подписать ходатайство собственноручно или электронно-цифровой подписью. За выдачу данных на бумаге мы можем начиная с 21ой страницы взимать плату до 0,19 евро за каждую выданную страницу (если законом не предусмотрена государственная пошлина за выдачу информации).

Право требовать корректировки неправильных данных

Вы вправе требовать корректировки неправильных персональных данных. Для этого представьте нам ходатайство, подписанное Вами собственноручно или электронно-цифровой подписью.

 Право требовать прекращения обработки данных

Если (больше) нет основания для обработки Ваших персональных данных, для их оглашения или для предоставления к ним доступа, Вы можете потребовать прекращения использования данных или их удаления, прекращения оглашения данных или прекращения предоставления доступа к данным. Для этого представьте нам ходатайство, подписанное Вами собственноручно или электронно-цифровой подписью.

Перечисленные права можно ограничить и Ваше ходатайство можно оставить без удовлетворения, если удовлетворение ходатайства может

•нарушить права и свободы другого лица,

•препятствовать предотвращению преступления или задержанию преступника,

•затруднить выяснение истины,

•ставить под угрозу защиту секрета о происхождении ребенка.