Dokumentide vastuvõtmine Prokuratuuris

Dokumentide vastuvõtmine Prokuratuuris

Prokuratuurile esitatakse dokumente üldreeglina vabas vormis, lähtudes Märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise seaduse ning  Avaliku teabe seaduse nõuetest. Avalduse koostamisel võib kasutada allolevaid vorme:

Avaldus Riigiprokuratuurile (eesti)
Avaldus Riigiprokuratuurile (eesti-vene)
Avaldus Lõuna Ringkonnaprokuratuurile (eesti)
Avaldus Lõuna Ringkonnaprokuratuurile (eesti-vene)
Avaldus Lääne Ringkonnaprokuratuurile (eesti)
Avaldus Lääne Ringkonnaprokuratuurile (eesti-vene)
Avaldus Põhja Ringkonnaprokuratuurile (eesti)
Avaldus Põhja Ringkonnaprokuratuurile (eesti-vene)
Avaldus Viru Ringkonnaprokuratuurile (eesti)
Avaldus Viru Ringkonnprokuratuurile (eesti-vene)

Asjaajamiskeel

Asjaajamiskeel on eesti keel (Alus: Keeleseadus § 3 lg 1). Kui avaldus, taotlus või muu dokument on võõrkeelne, on Prokuratuuril õigus nõuda dokumendi esitajalt dokumendi tõlget eesti keelde, välja arvatud Keeleseaduse § 10 sätestatud juhul.

Dokumentide  edastusviis

Võimaluse korral palume esitada ühe asja kohta käivad dokumendid vaid ühel viisil, st kas elektrooniliselt või paberil. Kui see ei ole võimalik, tuleb elektroonilised ja paberdokumendid esitada võimalikult ühel ajal ja tähistada nii, et neid on võimalik omavahel kokku viia. Vastasel korral võib prokuratuur leida, et osa ettenähtud andmeid on puudu ning  asja sisuline läbivaatamine lükatakse edasi.

Delikaatseid või eraelulisi andmeid sisaldava teabe nõudmine

Kui taotletakse teavet, milles sisalduvad teabenõudja või kolmandate isikute delikaatsed või eraelulised isikuandmed, tuvastab Prokuratuuri ametnik kehtiva isikut tõendava dokumendi alusel või digitaalallkirja kehtivuskinnitust kontrollides teabenõudja isiku (Alus: Avaliku teabe seaduse § 14 lg 2).  Isikut tõendav dokument on riigiasutuse poolt välja antud dokument, kuhu on kantud kasutaja nimi ja sünniaeg või isikukood ning foto ja allkiri.

E-posti teel saadetavad pöördumised

E-posti teel saadetavad pöördumised (kaebused, märgukirjad, selgitustaotlused jne) peavad olema digitaalselt allkirjastatud ning need saadetakse aadressil: 

Riigiprokuratuur

Lõuna Ringkonnaprokuratuur

Lääne Ringkonnaprokuratuur

Põhja Ringkonnaprokuratuur

Viru Ringkonnaprokuratuur

 

Digitaalselt allkirjastatud dokumentide esitamisel tuleb meeles pidada:

• e-kirja mahupiiriks on 2 megabaiti, seda ületav kiri poolitatakse;
• digitaalallkirjastamiseks tuleb kasutada AS Sertifitseerimiskeskuse tarkvara Digidoc Client;
• dokument peab olema formaadis txt (Text), rtf (Rich Text Format) või pdf (Portable Document Format);
• dokument peab olema loetav Adobe Readeri või Microsoft Wordi tarkvara abil.